비상연락망 서식 양식 조직도 선물드립니다

오늘 글은 직장인이라면 누구나 공감할거라 생각합니다. 

비상연락망 양식이 필요한 분이라면, 아래의 상황을 한 번쯤은 겪어보셨을 겁니다. (아직 이런 일이 없으셨다면 축하드립니다. 운이 좋습니다. 앞으로 한 번은 겪게 되실겁니다)

"회사 생활은 넌센스로 가득차 있다" 

"나는 왜 쉬어야 할 주말에도 일을 하고 있는가?"

회사 생활을 하다 보면, 주말에도 별의별 일이 나를 괴롭힙니다. 상사, 거래처, 광고주 등의 여러 사람에게 연락을 받는 일이 일어납니다. 

말도 안되는 문제가 나에게 벌어지고 나는 그것을 막기 위해 동분서주하고 있습니다. 휴식을 보장 받아야 마땅한 주말인데, 회사의 '일원'이기 때문에 속수무책으로 당하고 맙니다.

▶ 회사 조직도 양식 2종

주말에도 직원으로써의 역할을 해야 하는 상황이라면, 어떻게 하실건가요? 저는 고통을 분담하는 것을 추천드립니다. 우리에겐 직원들의 비상 연락망이 있으니, 이를 적극적으로 활용합시다.

특히 내 선에서 해결할 수 없는 일이라면 사수 혹은 해당 업무의 담당자에게 꼭 알려야 합니다. 주말에 당신의 전화를 받는 순간, 당장에는 그들이 짜증을 낼 수 있겠지만 혼난다고 두려워하지 마세요. 나중에 일이 더 커져서 손 쓸 수 없는 상황보단 미리 긴급상황임을 알리는 것이 10배 낫습니다. 비상연락망이 이럴 때 큰 도움의 손길이 되어줍니다.

비상연락망에는 필히 기록해두어야 할 정보가 몇가지 있습니다.

제가 사용하는 비상연락망 서식 입니다.(하단에서 다운로드) 회사에 양식이 따로 없으신 분들은 필히 활용하세요. 비상연락망 서식 은 언제든 직원들에게 연락을 취할 수 있도록 전화번호, 핸드폰 번호, 이메일 등이 기재됩니다. 이를 직원 간에 공유하면 급하게 연락처를 알아야 할 때 활용 가능합니다.

그래서 웬만한 회사에는 메뉴얼화 된 표준 비상연락망 양식 이 존재합니다. 만약 아직 없으시다면, 이 글에 양식을 첨부드리니 걱정하지 않으셔도 괜찮습니다.

비상연락망 서식 중 엑셀로 만든 문서 버젼입니다. 각 열에 정보를 입력하면, 자동으로 행의 컬러가 구분되도록 자동화 되어 있습니다. 사용하시기에 편의성을 고려한 양식입니다.

비상연락망 서식.xlsx

회사 조직 전화번호 목록.xltx

끝으로, 만약 당신이 '비상연락망'을 만들어야 한다거나, 관리하는 담당자라면 이것을 봐주세요.

비상연락망 에 기재할 연락처 등의 개인정보를 수집할 때, 비상연락처 제작 및 배포를 목적으로 수집한다는 내용에 대해 전직원의 동의를 받는 것이 필요하다는 것을 아실 겁니다. 개인정보 보호법 15조 1항 때문에 그렇습니다.

다만 주의해야 하는 사실이 있습니다. 이렇게 수집한 연락망을 회사 내부에 공유하는 것은 괜찮습니다. 하지만 해당 자료를 회사 외부에 배포하는 것은 법적으로 금지되어 있습니다. 거래처 등에 이를 넘겨선 안됩니다. (TMI 이지만, 참고하세요^_^)